مشرووع خطة إحتفال - الامارات
عنوان الموضوع : مشرووع خطة إحتفال - الامارات
مقدم من طرف منتديات بيت الامارات النسائي
خطة احتفال
خطة تفصيلية لحساب تكاليف حفل تكريم
الجهة الراعية للحفل : الصف السابع بمدرسة راشد الثانوية للبنين
عدد طلاب الفصل 25
الجهة المكرمة : فريق نادي حتا للناشئين
عدد أعضاء الفريق : 15
مكان التكريم : مسرح المدرسة
المدعوون : الجهات والمؤسسات الحكومية والخاصة في المنطقة
• تم تقدير عدد الحضور ب150 شخص
جدول افتراضي لحساب ميزانية الحفل والأشياء الضرورية لإنجاح الحفل
أولا : بطاقات الدعوة التي ستوجه للمؤسسات
ثانيا: البوفيه (ضيافة الحفل)
ثالثا : الدروع والهدايا التي ستقدم للفريق
رابعا : رسوم استضافة فرقة للحربية
إجمالي تكلفة البطاقات 200 درهم تكلفة البطاقة الواحدة دراهم10 عدد بطاقات الدعوة : 20 بطاقة دعوة
البوفيه
التكلفة العدد الصنف
91 13*7=91درهم 7 كراتين (24كوب ) مياه للشرب
30 5*6=30درهم 6 مناديل ورقية
168 7*24=168 درهم 7 كراتين (24 علبة عصير) عصائر
300 2*150= 300درهم الفطيرة ب2درهم فطائر
225 1.5*150=225 الكعكة ب1.5 كعك
814 درهم
الهدايا
التكلفة العدد نوع الهدية
200 1 درع لإدارة الفريق
15*100=1500 15 قلم +ميدالية
1700 درهم
رسوم فرقة الحربية
التكلفة
8*300=2400درهم عدد أعضاء الفرقة
8 رسوم الفرقة
300 لكل شخص
التكلفة الكلية للحفل =
200+814+ 1700=2400=5114
خطة لتقليص تكاليف الحفل :
بطاقات الدعوة (200) درهم : تتم طباعة رسالة دعوة رسمية على الكمبيوتر بشكل لائق وطباعتها ثم وضعها في ظرف يحمل اسم المدرسة وتعيين عدد من الطلبة لتوزيعها على مؤسسات المنطقة وبذلك تم توفير 200 درهم
البوفيه :
الفطائر : 300 درهم
الكعك:252 درهم
إذا تبرع 5طلبة لصنع فطائر منزلية سيكون على كل طالب احضار 30 فطيرة 150%5=30
وبذلك سيتم توفير 300 درهم
وإذا تبرع 5 طلبة آخرون بصنع كعك منزلي سيتم توفير 252 درهم
رسوم فرقة الحربية 2400 درهم
في المدرسة العديد من الطلبة الموهوبون في الرقصات التراثية الشعبية إذا تم اختيار 8طلاب تحت اشراف أحد المعلم وتم تدريبهم بشكل جيد فإنهم سيؤدوون نفس الغرض وبلا مقابل إذا سيتم توفير مبلغ وقدره 2400 درهم
إذا مجموع المبالغ التي تم توفيرها
200+252+300+2400= 3152 درهما
تكلفة الحفل بعد التقليص من المصاريف هي
5114 -3152= 1962 درهما
1962 درهما % 25(عدد طلاب االصف السابع)=78 درهما تقريبا
ربما يصعب على بعض الطلبة توفير هذا المبلغ لذا تم وضع خطة بديلة في حال عدم اكتمال المبلغ وهي
تخصيص لوحة شرف كبيرة وتعلق على أحد الجدران في ممرات المدرسة في مكان واضح بحيث تتسع ل400 صورة شخصية ويتم تخصيص طاولة لجمع التبرعات بإجمالي 5دراهم أو حسب مقدرة الطالب بحيث يشارك جميع الطلاب والطالب الذي يتبرع تعلق صورته في اللوحة تحت مسمى عضو في فريق الإتحاد كتشجيع للطلبة للمشاركة ودعم المشروع
منقول
>>>>> ردود الأعضـــــــــــــــــــاء على الموضوع <<<<<
==================================
>>>> الرد الأول :
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الثاني :
تسلميـن غاليتـ،ـي على الطـرح ..
موفقـه إن شاء اللـه ^_^
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الثالث :
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الرابع :
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الخامس :
