برنامج شامل جدا للإدارة المدرسية
عنوان الموضوع : برنامج شامل جدا للإدارة المدرسية
مقدم من طرف منتديات بيت الامارات النسائي
السلام عليكم.. أحب أن أشارككم مراجعة سريعة لبرنامج إدارة مدرسية شامل لأغلب النواحي الإدارية و الأكاديمية في المدرسة.
برنامج سمارت فوتون للإدارة المدرسية شامل لأغلب النواحي الإدارية، الأكاديمية و المالية الخاصة بأعمال المدارس. البرنامج مثبت على الانترنت مما يعني أن المدرسة لا تحتاج إلى تثبيته على اية جهاز، مما يعفي المدرسة من تكاليف البنية التحتية لتقنية المعلومات، كل ما يحتاجه مستخدمو النظام هو الاتصال بالانترنت من أي مكان و في أي وقت.
بمناسبة العام الدراسي الجديد و قرب حلول شهر رمضان المبارك، نقدم هذا البرنامج مجانا لمدة 60 يوما بدون تحديد لعدد المستخدمين من مدرسين و إداريين و طلاب و اولياء أمور. بالإضافة إلى تخفيضات كبيرة جدا في سعر البرنامج بعد انتهاء فترة التجربة.
https://www.hedgehogsol.com/Default.aspx?TabId=123
فيما يلي لمحة بسيطة عن المجالات التي يغطيها البرنامج.. و يسعدني أن أتلقى ملاحظاتكم و اتفساراتكم من خلال صفحات المنتدى الموقر أو من خلال التراسل على إيميلى الخاص.
إدارة شؤون الطلاب و الملفات: شامل لجميع معلومات الطلاب، ملفات السنوات السابقة، معلومات أولياء الأمور، بيانات التسجيل و القبول، السجلات الطبية و أية ملاحظات أخرى.
إدارة ملفات العاملين في الهيئتين الإدارية و الأكاديمية: يشمل حفظ و تنظيم المؤهلات و الخبرات بالإضافة إلى التقييمات السنوية و ملاحظات الادارة.
إدارة أصول و ممتلكات المدرسة: تسجيل و متابعة تقادم جميع ممتلكات المدرسة بما في ذلك الحافلات\الباصات، الأثاث و تجهيزات المختبرات بالإضافة إلى متابعة جميع عمليات الصيانة التي تجري عليها.
إدارة البنية المدرسية و الجدول الدراسي: و يغطي ذلك تقسيم المدرسة إلى مستويات دراسية و تقسيم كل مستوى إلى فصول\شعب دراسية، و من ثم توزيع الطلاب عليها، بالإضافة إلى إمكانية عمل مجموعات خاصة من الطلاب لمتابعة المواد الاختيارية. كما يمكن متابعة القاعات الدراسية و مميزات كل منها و تثبيتها في الجدول المدرسي.
إدارة المواصلات المدرسية: و يغطي ذلك المناطق المشمولة بالمواصلات المدرسية، و جدول الحافلات و مواعيدها، بالإضافة إلى توزيع الطلاب عليها و بيانات السائقين و خبراتهم و المخالفات المرورية لكل من الحافلات و السائقين.
إدارة و تحليل المناهج الدراسية: يمكن تقسيم المناهج الدراسية إلى قائمة من المحتويات و المواضيع و التي يمكن تقسيمها بدورها إلى عناصر أكثر دقة. هذه العناصر تزيد بشكل كبير من امكانيات التخطيط الدراسي و متابعة النتائج و التغذية المراجعة و التقويم.
إدارة الأمتحانات و تحليل النتائج: يمكن ربط عناصر الامتحانات بالعناصر الدراسية و بعناصر الخطط الدراسية. هذه الروابط تمكن الإدارة و الهيئة الأكاديمية من تقييم مستوى التقدم الدراسي للطلاب في كل عنصر من عناصر المنهج الدراسي.
إدارة الخطط الدراسية بمختلف أنواعها: يمكن توليد الكثير من الخطط الدراسية السنوية و الفصلية و الشهرية و الأسبوعيه، كما يمكن انتاج خطط خاصة لمجموعات جزئية من الطلاب. ترتبط عناصر الخطط بالعناصر المنهجية بحيث يمكن التخطيط بمستويات دقة عالية.
إدارة محتويات المكتبة و الإعارة: يمكن اتباع أي نظام تصنيف مكتبي (ديوي أو الكنجرس مثلا) بالإضافة إلى إمكانية تحديد موقع كل كتاب و مرجع بدقة في المكتبة، و إعطاء كل كتاب رقم متسلسل خاص لمتابعة و غدارة عمليات الإعارة. يمكن أيضا وضع قوانين خاصة بالإعاره بحسب المستوى العمري للطالب.
إدارة الوثائق الصادرة و الواردة الإدارية و الأكاديمية: يمكن تخزين نسخ إلكترونية من جميع الوثائق الصادرة و الواردة سواء كانت وثائق إدارية (رسائل و خطابات، ملفات الطلاب و العاملين إلخ) أو وثائق أكاديمية (امتحانات سابقة، مشاريع علمية) في قاعدة بيانات النظام بحسب نظام تصنيف للوثائق عالي التخصص، و يمكن فقط للمستخدمين المخولين الوصول إلى أنواع معينة من الوثائق بحسب طريقة تصنيفها.
إدارة الرسوم و الأقساط المدرسية: يشمل إدارة الرسوم بحسب المرحلة الدراسية و تعريف الخصوم المناسبة لكل طالب، ثم تجهيز الفاتورة النهائية لكل طالب. يمكن متابعة الأقساك الدراسية لكل طالب بشكل فردي أو بشكل جماعي لإيجاد الأقساط المستحقة التي ينتظر متابعتها في كل شهر.
إدارة النشاطات اللامنهجية: و تشمل جميع جوانب الرحلات المدرسية و الأندية الطلابية، بما في ذلك وصف الأنشطة و أهدافها و موافقة أولياء الأمور و ملاحظات القائمين عليها و التغذية الراجعة من جميع الأطراف المعنية مما يسهل عملية تقييم كل نشاط بمفرده و تقرير جدوى تكراره في المستقبل.
واجهة الطلاب و واجهة أولياء الأمور: للنظام أيضا واجهتين إضافيتين إحداهما خاصة بالطلاب و الأخرى بأولياء الأمور. يمكن للطلبة و أولياء الأمور التواصل مع المدرسة و المعلمين و تنفيذ المهام المدرسية، بالإضافة إلى التواصل مع بقية مستخدمي النظام. كما يمكن لأولياء الأمور متابعة الاقساط المدرسية الخاصة بأبنائهم و تقدمهم الدراسي و ملاحظات المدرسين و الدرجات
>>>>> ردود الأعضـــــــــــــــــــاء على الموضوع <<<<<
==================================
>>>> الرد الأول :
شكــرآآ اخي
بــآآرك الله فيك
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الثاني :
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الثالث :
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الرابع :
العفو إخواني.. بارك الله فيكم و شكرا على اهتمامكم
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الخامس :
نتشرف بدعوتكم لحضور ندوة عبر الانترنت لتقديم و شرح نظام سمارت فوتون للإدارة المدرسية، حيث يمكنكم التعرف على النظام و إمكانياته بالصوت و الصورة في بث مباشر و بيئة تفاعلية تمكنكم من طرح الأسئلة بشكل مباشر و تلقي الإجابات في نفس الوقت. ستغطي الندوة ما يلي:
• مراجعة عامة للبرنامج و إمكانياته https://www.hedgehogsol.com/Default.aspx?TabId=123
• كيفية توظيف البرنامج في إدارة المدرسة
• دور البرنامج في العملية التعليمية
• التواصل بين البيت و المدرسة من خلال البرنامج
• أسئلة و نقاش مفتوح
مدة الندوة: ساعة و نصف
الندوة مجانية و بإمكان أي شخص أن يحضر. التسجيل المسبق مطلوب، عند اكتمال التسجيل ستتلقون رسالة إلكترونية لتأكيد التسجيل بالإضافة لتزويدكم بمعلومات الدخول إلى الندوة. سيحتاج العضو المسجل في الندوة إلى:
1. حساب تجريبي لبرنامج سمارت فوتون للإدارة المدرسية (إن لم تكن تمتلك حسابا فيمكنك طلبه بإرسال رسالة إلكترونية إلى Sales@hedgehogsol.com)
2. أن تكون متصلا بالإنترنت طيلة وقت الندوة (يفضل خط DSL 512 Kbps أو أعلى).
أوقات الندوة: يمكنكم الاختيار بين هذه الأوقات:
الأحد 23\08\2009 8-9:30 مساءا (بتوقيت مكة المكرمة) تسجيل في هذا الموعـد
الإثنين 24\08\2009 12 – 1:30 بعد الظهر (بتوقيت مكة المكرمة) تسجيل في هذا الموعـد
الثلاثاء 25\08\2009 8 – 9:30 صباحا (بتوقيت مكة المكرمة) تسجيل في هذا الموعـد
***
إن كانت تواجهكم مشاكل في التسجيل أو إن رغبتم بتوضيح اي من النقاط الواردة في هذه الرسالة الرجاء مراسلتنا على العنوان التالي: support@hedgehogsol.com
مراجعة لنظام سمارت فوتون للإدارة المدرسية
يتميز برنامج سمارت فوتون للإدارة المدرسية عن الكثير من برامج الإدارة المدرسية بشموليته لأغلب الجوانب الإدارية و الأكاديمية، بالإضافة إلى كونه مستضاف على الانترنت بواسطة الشركة المصنعة (hedgehogSol)، مما يوفر على المدرسة كلفة انشاء البنية التحتية اللازمة لاستضافة البرنامج، بالإضافة إلى توفير كلفة الصيانة و الأمان و حفظ النسخ الاحتياطية من البيانات.
بما أن البرنامج مستضاف على الانترنت، يمكن لمستخدمي البرنامج من الوصول إليه في اي وقت و من أي جهاز موصول بالانترنت. بكلمات أخرى، لا يتطلب استخدام البرنامج من المستخدم تركيب أية برامج خاصة على أية جهاز كمبيوتر. كل ما ينبغي للمستخدم معرفته هو اسم المستخدم و كلمة المرور الخاصة به.
يوصف نظام سمارت فوتون للإدارة المدرسية بأنه متعدد الطبقات، فبينما تقتصر الكثير من برامج الاإدارة المدرسية الأخرى على جانبين اثنين هما إدارة شؤون الطلاب وملفاتهم و إعداد الجدول المدرسي، يمكن استخدام نظام سمارت فوتون من قبل إدارة المدرسة و من تفوضهم من أجل القيام بالأعمال الإدارية و التي تغطي ما يلي:
o إدارة ملفات الطلاب و الموظفين
o إدارة الحضور و الغياب للطلاب و الموظفين
o متابعة الدرجات و إصدار الشهادات و التقارير الدراسية
o متابعة البنية المدرسية من مراحل دراسية و صفوف و قاعات و الجدول المدرسي
o إدارة و أرشفة الوثائق و المستندات
o إدارة المواصلات المدرسية و متابعتها
o إدارة محتويات المكتبة المدرسية و متابعة عمليات الإعارة
o متابعة الرسوم المدرسية و تحصيلها
o متابعة النشاطات اللامنهجية كالرحلات المدرسية و نتائجها و الدروس المستفادة منها
كما يمكن إضافة طبقة أخرى من المستخدمين و المهام و ذلك بشمول المدرسين و جميع أعضاء الهيئة الأكاديمية مما يوسع دائرة المهام التي يمكن للنظام القيام بها لتشمل الجوانب الإدارية المذكورة أنفا بالإضافة إلى الجوانب الأكاديمية و التي تشمل:
o إدارة و تحليل المناهج الدراسية و تقسيمها إلى عناصر أولية
o إعداد الخطط الدراسية (السنوية و الفصلية و الشهرية و الأسبوعية) بناءا على تقسيم و تحليل المنهج و متابعة تنفيذها من قبل الإدارة و رؤساء الأقسام.
o تحليل الامتحانات (أو اي وسيلة تقييم أخرى) و تقسيمها إلى عناصر تقييم مرتبطة بعناصر المنهج كما تم تحليلها مسبقا.
o تحليل نتائج الامتحانات و قياس مدى التحصيل الدراسي لكل عنصر من عناصر المنهاج بناءا على نتائج الطلاب في كل عنصر من عناصر التقييم.
بالإضافة إلى الهيئة الإدارية و الهيئة الاكاديمية في المدرسة، يمكن توسيع استخدامات النظام لتشمل الطلاب و أولياء الأمور، حيث يمكن للطلاب أن يقوموا بما يلي:
o تبادل الرسائل مع الزملاء و المدرسين و الإدارة
o الاطلاع على نتائجهم الدراسية اولاً بأول
o متابعة سجلات الحضور و الغياب و السلوك اليومي الخاصة بهم مع اية ملاحظات من المدرسة
o تحميل المهام المدرسية اليومية و رفعها إلى المدرسين من خلال النظام بعد الانتهاء من أدائها.
o تحميل الوثائق الأكاديمية (شروح، تلخيصات) التي يضعها المدرسون في النظام تحت تصرف الطلاب.
بينما يمكن لأولياء الأمور القيام بالمهام التالية:
o تبادل الرسائل مع المدرسين و الإدارة
o الاطلاع على النتائج المدرسية الخاصة بأبنائهم أولا بأول
o متابعة سجلات الحضور و الغياب و السلوك اليومي الخاصة بأبنائهم مع اية ملاحظات من المدرسة
o الموافقة و ابداء الآاراء في النشاطات اللامنهجية كالرحلات المدرسية
o مراجعة الرسوم المدرسية الخاصة بأبنائهم مع كشف المدفوعات و المتبقي.
نتشرف بدعوتكم لحضور ندوة عبر الانترنت لتقديم و شرح نظام سمارت فوتون للإدارة المدرسية، حيث يمكنكم التعرف على النظام و إمكانياته بالصوت و الصورة في بث مباشر و بيئة تفاعلية تمكنكم من طرح الأسئلة بشكل مباشر و تلقي الإجابات في نفس الوقت. ستغطي الندوة ما يلي:
• مراجعة عامة للبرنامج و إمكانياته
• كيفية توظيف البرنامج في إدارة المدرسة
• دور البرنامج في العملية التعليمية
• التواصل بين البيت و المدرسة من خلال البرنامج
• أسئلة و نقاش مفتوح
مدة الندوة: ساعة و نصف
الندوة مجانية و بإمكان أي شخص أن يحضر. التسجيل المسبق مطلوب، عند اكتمال التسجيل ستتلقون رسالة إلكترونية لتأكيد التسجيل بالإضافة لتزويدكم بمعلومات الدخول إلى الندوة. سيحتاج العضو المسجل في الندوة إلى:
1. حساب تجريبي لبرنامج سمارت فوتون للإدارة المدرسية (إن لم تكن تمتلك حسابا فيمكنك طلبه بإرسال رسالة إلكترونية إلى Sales@hedgehogsol.com)
2. أن تكون متصلا بالإنترنت طيلة وقت الندوة (يفضل خط DSL 512 Kbps أو أعلى).
أوقات الندوة: يمكنكم الاختيار بين هذه الأوقات:
الأحد 23\08\2009 8-9:30 مساءا (بتوقيت مكة المكرمة) تسجيل في هذا الموعـد
الإثنين 24\08\2009 12 – 1:30 بعد الظهر (بتوقيت مكة المكرمة) تسجيل في هذا الموعـد
الثلاثاء 25\08\2009 8 – 9:30 صباحا (بتوقيت مكة المكرمة) تسجيل في هذا الموعـد
***
إن كانت تواجهكم مشاكل في التسجيل أو إن رغبتم بتوضيح اي من النقاط الواردة في هذه الرسالة الرجاء مراسلتنا على العنوان التالي: support@hedgehogsol.com
